00:00:00: Und genau deswegen ist halt ein Dokument auf einem Bild schon noch lang kein papierloser Prozess.

00:00:04: Aber ich sage dir, mach diesen Fehler nicht!

00:00:07: Das ist der teuerste Fehler den du auf dem Weg machen kannst.

00:00:10: Die richtige Frage und die Frage die du dir nämlich stellen musst es nicht Papier oder Bildschirm sondern die richtige Frage ist wo liegt bei dir die Wahrheit?

00:00:20: Wie viel Potenzial steckt in einer Fertigung die heute schon gut läuft genug um auch in fünf Jahren noch vorn zu sein?

00:00:26: Ja wenn du heute die Basis dafür legst.

00:00:28: Aber knappe Budgets erlauben kein IT-Großprojekt!

00:00:31: Wie es trotzdem geht, das zeige ich dir hier.

00:00:34: Ich bin Julian Dein Digitalisierungspartner für die Produktion.

00:00:37: Hol Dir hier Strategien aus der Praxis und wert selbst zum Taktgeber.

00:00:42: Und damit hey und herzlich willkommen bei Taktgeber.

00:00:44: Schön, dass du wieder dabei bist!

00:00:46: Ich habe mich neulich mit einem Kumpel unterhalten über den Podcast.

00:00:48: hier und da hat er mich gefragt um was geht es denn als nächstes?

00:00:51: Was ist denn so die erste Folge die du rausbringen wirst?

00:00:54: und tatsächlich hab ich mich mit dem Gedanken echt ein bisschen aufgehalten.

00:00:56: am Ende ist es drauf raus gelaufen das die Folge heute um papierlose Fertigung geht.

00:01:01: Das habe ich ihm dann gesagt und dann schaut er mich grinsend an und sagt ha cool ja das sind wir auch.

00:01:06: zumindest steht es auf vielen Zetteln die wir haben.

00:01:10: Vielleicht ist es bei dir kein Zettel auf dem steht, dass du papierlos bist.

00:01:14: Aber du hast bestimmt schon ein paar Powerpoints gesehen, auf denen gesagt wird wie Papierlose Fertigung ausschauen soll, wie das bei euch schon der Fall ist.

00:01:21: Trotzdem läufst du jeden Tag durch die Halle und siehst noch Papier und fragst dich Ist es eigentlich wirklich papierlos?

00:01:28: Und das ist der Punkt um den es heute in der Folge gehen soll.

00:01:30: was heißt Papierloße Fertigungen eigentlich denn Papierlos?

00:01:33: das ist ein Wort was im Moment auch in den vergangenen Jahren wirklich jeder mal benutzt hat.

00:01:39: Aber wenn du zehn Leute fragst, bekommst du auch zehn verschiedene Antworten.

00:01:43: und genau damit versuchen wir heute mal in der Folge aufzuräumen dass man am Ende mal so ein kleines Verständnis hat.

00:01:48: was heißt es eigentlich?

00:01:50: Wir schauen uns drei Sachen an einmal.

00:01:51: was ist vielleicht die gängige Definition?

00:01:54: Was findet man wenn man im Internet danach sucht?

00:01:56: woran kannst du das vielleicht bei dir festmachen?

00:01:59: Und warum heißt papierlose Fertigung nicht zwingend dass gar kein Papier mehr da ist?

00:02:04: und am ende wie immer Und wie gewohnt ein Tipp, den du ab morgen umsetzen kannst und der dir in dreißig Tagen einen Mehrwert bringt.

00:02:11: Also fangen wir doch einfach mal da an wo die meisten anfangen.

00:02:14: Wenn man eine Information sucht dann setzt man sich hin und googelt oder lässt vielleicht mal durch einen LLM laufen und dann googlt man mal Papierlose Fertigung und das steht dann sinngemäß.

00:02:22: sowas wie Papierlose Fertigungen ist der Umstieg von papierbasierten Prozessen auf vollständig Digitale.

00:02:29: Alles wird über Bildschirme oder mobile Geräte angezeigt und physische Dokumente entfallen.

00:02:34: Das klingt ja erstmal sauber und ist auch nicht falsch.

00:02:38: Nur aus meiner Sicht greift es ein bisschen zu kurz, denn genau nach dieser Definition wäre dann ein eingescanntes PDF das du auf einem Tablet anzeigst schon papierlos.

00:02:48: Weil's ist digital, es ist auf nem Bildschirm.

00:02:50: Trotzdem wird sich aber wenn du das so machst in deinem Prozess nichts ändern.

00:02:54: Es ist dasselbe Blatt nur hinter einer Glaswand und beleuchtet.

00:02:57: Die Definition beschreibt also weniger des gesamten Konstrukts sondern viel mehr die Hülle.

00:03:02: Es ist ein Papier oder es ist ein Bildschirm.

00:03:04: Aus meiner Sicht entscheidet aber, ob deine Fertigung papierlos ist was anderes.

00:03:09: Die richtige Frage und die Frage, die du dir nämlich stellen musst Ist nicht Papier- oder Bildschirmen Sondern die richtige Frage ist Wo liegt bei dir die Wahrheit?

00:03:17: Wo steht die gültige Information?

00:03:20: Und damit kommen wir auch schon zu dem Was papierlos für mich wirklich heißt Sondern dass es einen System gibt und dieses System hat die richtigen Informationen und ist auch die einzige Quelle, die diese verwaltet.

00:03:32: Egal ob das eine Anweisung ist, einen Messwert der Auftragsstand – alles was gültig ist, lebt in diesem System, in dieser Software.

00:03:41: Und aus meiner Sicht darf es in einer Fertigung, auch in einer papierlosen Fertighung noch Papier geben aber eben nur als Verweiß- und niemals als Informationsträger!

00:03:50: Warum ist das ein Unterschied?

00:03:52: Weil dann nämlich genau zwei Sachen stimmen Du kannst dich darauf verlassen dass der Stand, den du vor dir siehst gültig ist und du kannst dich darauf verlassen das er genau zu dem passt was du gerade machen musst.

00:04:04: Ein Zettel oder Papier kann beides nicht.

00:04:06: es kann nicht sagen ich bin grade die gültige Version und es kann auch nicht sagen Ich passt zudem was Du grad tust.

00:04:13: Und nur ganz kurz noch zum einordnen weil ich jetzt sehr viel von einem System gesprochen habe.

00:04:18: Jetzt nochmal ganz kurz zum einorden weil ich gerade sehr viel vom System gesprochen hab Nur da sich Dich abholen Du kennst ja vielleicht diese Automatisierungsprämie, wo oben das ERP ist.

00:04:28: Darunter kommt dann das MES, dann die Steuerung und dann die Maschine.

00:04:31: Das ist über Jahrzehnte gewachsen Und Ebene für Ebene aufgebaut worden.

00:04:36: Die Maschine spricht mit der Steuerung, die Steuerungen mit dem MES des MES mit dem ERP.

00:04:40: Mittlerweile gibt es davon auch Abänderungen Weil's einfach notwendig war weil der Mensch da nie so richtig vorkam.

00:04:46: Also der quasi bei dir in der Halle steht und manuell irgendwelche Tätigkeiten macht Der hängt ja irgendwo zwischen Maschinen und MES, und genau die Lücke füllen dann halt teilweise Kopfwissen oder Zettel.

00:04:58: Und genau da muss dieses System von dem ich rede sitzen – und das ist in den meisten Fällen eben eine Software, die dabei hilft, die Informationen zwischen den Schichten weiterzutransportieren.

00:05:08: Die Software holt sich den Auftrag aus dem ERP-System und führt dann den Menschen Schritt für Schritt durch.

00:05:14: Dann spiegelt es den Nachweis wieder nach oben!

00:05:18: Schließt dann diese Lücke.

00:05:19: Und wichtig, genau dieses Führen durch den Prozess ist der Punkt an dem sich das alles entscheidet.

00:05:25: Denn den Prozessanzeigen kann auch ein PDF oder ein Papier Daten erfassen kann vielleicht auch ein interaktives PDF.

00:05:33: Da hast du einen Formular, da schreibst du den Messwert rein Aber du hast es Problemen.

00:05:36: Das nimmt dir jede Zahl Die richtige die falsche nennt Tippfehler.

00:05:41: Es ist alles gleich.

00:05:42: Ein durch ein System durch eine Software geführter Prozess macht das anders.

00:05:47: Da hast du einen Prozess und der Prozess, der sagt dir welcher Schritt ist dran.

00:05:52: Warum darfst du diesen Schritt noch nicht ausführen?

00:05:54: Welcher Wert fehlt?

00:05:55: Wo musst du was eintragen?

00:05:56: Wo wird vielleicht automatisch etwas eingetragen?

00:05:59: Und das coole an der Geschichte ist... Der prüft sofort mit passt der Wert überhaupt in die Toleranz, die für dieses Teil vorgeschrieben ist!

00:06:05: Und da musst du keine Formel mehr manuell ausrechnen.

00:06:07: Da muss keiner mit einem Taschenrechner dastehen sondern das System macht eine Lampe an und sagt sorry das geht so nicht.

00:06:13: Und solange der Wert falsch ist wirst du auch keinen Schritt weiterkommen.

00:06:17: Und jetzt verstehe mich bitte nicht falsch, das ist ja keine Beformelung von deinen Mitarbeitern.

00:06:21: Sondern das kannst du ja steuern!

00:06:22: Du kannst ihnen ja freie Hand dalassen wo es möglich ist.

00:06:26: aber genau da wo eine Reihenfolge gegen notwendig ist, wo es wichtig ist dass eine Prüfungsstadt findet und wo das Ergebnis maßgeblich wichtig für das Produkt ist... Da kannst du's einfordern.

00:06:38: Genau deswegen ist halt ein Dokument auf einem Bild schon noch lang kein papierloser Prozess Anzeigen.

00:06:43: das kann jeder sich aber sicher durch einen Auftrag zu führen und auch den, der erst zwei Tage dabei ist so gut durchzuführen dass er genau weiß was zu tun ist ohne das er abbiegen muss und jemanden fragen muss.

00:06:54: Das kann es nicht!

00:06:55: Und dafür brauchst du ein System.

00:06:57: Guck mal lass mich das mal im Beispiel machen.

00:06:58: ich war neulich in dem Betrieb und da gibt's eine Ecke und da liegen die fertigen Teile die eben in die nächste Abteilung müssen stehen.

00:07:05: da liegen da in Kisten auf Paletten und auf diesen Teilen immer ein Zettel.

00:07:10: Das ist der Begleitschein Und da steht alles drauf, was mit diesem Teil passiert ist.

00:07:16: Da steht darauf wer hat damit etwas angestellt?

00:07:18: Wer hat da was geprüft oder montiert?

00:07:20: und auch wo muss es jetzt hin?

00:07:22: Das heißt die Wahrheit zu diesem Teil ist auf diesem Zettel!

00:07:25: Und vielleicht kennst du das auch und im Normalfall geht es ja auch gut.

00:07:28: aber manchmal kommt eben jemand vorbein nimmt den Schein kurz mit weil er damit was machen muss oder es kommt ein Windstoß und der pusse den Zetteln runter und dann steht das Teil so lange Bis entweder der Zettel wieder gefunden wird, wieder gebracht wird oder mal jemand vorbeiläuft und sagt hey das ist ja das Teil auf das ich warte.

00:07:43: Oder derjenige der es vielleicht auch dahin gebracht hat gesagt warum steht denn das eigentlich immer noch da?

00:07:46: Und jetzt wartet schon der Nächste auf dieses Teil weil er weiß es müsste eigentlich gleich kommen.

00:07:50: aber das steht in diesem Eck und währenddessen fängt er ja nichts Neues an und dann verstiebt sich ein Auftragsfenster.

00:07:56: Aber am Ende weiss auch keiner so richtig wo war eigentlich das Problem und was haben wir uns gekostet?

00:08:00: Und das ist der Punkt, wo es ein Problem wird wenn die einzige Wahrheit und die einzige Informationsquelle Papier ist.

00:08:06: Dann funktioniert nämlich der Prozess nur so lange wie eben nichts passiert... ...und manchmal reicht eben ein Wendstoß!

00:08:12: Jetzt frag ich mich nur, kennst du das?

00:08:14: gibt's bei dir vielleicht auch so ein Zettel, der verschwinden könnte?

00:08:17: und da ist die Information drauf.

00:08:19: Und wenn der weg ist dann wird es erstmal einen Stillstand geben.

00:08:21: oder ist es dir vielleicht sogar schon mal passiert?

00:08:23: Dann schreibst du einfach mal in die Kommentare!

00:08:25: Ich meine das war jetzt das eine Bild.

00:08:26: ne was ist wenn die Wahrheit auf dem zettel steht?

00:08:28: aber wie ist es denn wenns vielleicht anders ist wenn es ein system gibt was die wahrheit hält?

00:08:32: und dafür nehme ich einfach mein betrieb den wir begleitet haben eben in diese digitale fertigung papierlose fertigung Das waren sehr variantenreiche fertigungen Für ihre Montageanleitungen in Ordner, da sind twelve hundert verschiedene Baumöglichkeiten drin gewesen.

00:08:49: Tausend zweihundert verschiedene Varianten.

00:08:51: Entsprechend gab es natürlich viel Papier und aber auch Pflegeaufwand weil wenn sich damals was geändert hat dann muss man's ja nicht nur an einer Stelle ändern sondern es gibt gerade fünfzehn zwanzig Stellen wo das ganze Thema geändert werden muss.

00:09:02: für jede Variante das kennst du auch gibts dann eigene Schritte jede Änderung und dann eben nachziehen und dass haben wir eingedampft Auf insgesamt dann digital fünfzehn Dokumente.

00:09:11: Wir haben es aber nicht eins zu eins vom Papier abgetippt, sondern wir haben uns eine Struktur überlegt.

00:09:16: wie wird das was besteht in Bausteine unterteilen können?

00:09:19: Ich meine du kennst es ja selber bei dir.

00:09:20: da gibt's den Schritt der heißt Schraube anziehen mit Newtonmeter X und er ist in fünf verschiedenen Dokumenten drin.

00:09:25: und wenn das sich irgendwann mal ändert dann musst Du den überall nachziehen.

00:09:28: Bei uns ist es so dass dieser Baustein sich dann eben dieses x automatisch zieht.

00:09:32: Das heißt er weiß für jedes Bauteil separat Mit was für einem Newtonmeter muss ich den anziehen.

00:09:38: Für welche Variante brauche ich das?

00:09:39: Und dann gibt es da einen Baustein und der zieht sich die Informationen aus der Stückliste oder aus dem ERP, und du musst ihn nur an einer Stelle warten, sollte sich damals etwas ändern!

00:09:49: Das Coole an der Geschichte ist halt einmal... Der Werker bekommt die Information viel früher.

00:09:54: aber noch ein Hebel ist eben dass dieser Pflegeaufwand von dem ich eingangs gesprochen habe minimiert wird.

00:09:59: Da machst du jetzt eine Änderung nur noch an einer Stelle und nicht mehr an zwanzig.

00:10:03: Und dann zieht sich aus einem Auftrag die Arbeitsanweisungen selber, die Prüferanweisung selber... ...und dann muss niemand mehr fragen was ist jetzt eigentlich gültig?

00:10:10: Dann habe ich ja gerade schon ein bisschen gespoilert wie der Arbeitsalltag aussieht.

00:10:12: Ich sage trotzdem nochmal brechst, nochmal runter,... ...dann hast du das ERP-System, das erzeugt den Auftrag und das schickt ihn weiter mit der Stückliste in unser System.

00:10:20: Der Werker nimmt sich dann das Tablet am Morgen wenn er kommt, lockt sich ein und sieht sofort was es heute mein Arbeitsvorrat hat.

00:10:26: Was hat die Schicht davor vielleicht schon geschafft?

00:10:28: Wo muss ich

00:10:28: einsteigen?!

00:10:29: Was ist zu tun, was muss ich prüfen?

00:10:31: und dann kann er loslegen.

00:10:32: Und meinetwegen druckt der auch noch einen Begleitschein oder nen QR-Code und hängt den zu dem Teil dazu.

00:10:38: Der Unterschied dann es aber dass das ein Verweis ist ins System und da wird dann eine nächsten Station einfach eingescannt und dann springt das Gate automatisch weiter.

00:10:46: wir haben dann schon ne Prüfung zum Beispiel mit drin und der nächste weiß genau wo's weiter geht und wie weit das Teil is.

00:10:53: Und das Schöne an der Geschichte ist wenn der Zettel mal weg iß dann steht die Information trotzdem noch im System.

00:10:59: Dann kann man im System trotzdem sehen, hey pass auf das Teil wurde schon weitergeschoben.

00:11:03: Ein kurzer Blick!

00:11:04: Dann drückt man den Zettelmeinert wegen neu aus und trotzdem kannst du weiterarbeiten.

00:11:09: Und das Schöne ist was ich in Gesprächen immer wieder merke ist Du weißt dass dir so etwas helfen würde und wahrscheinlich sagst du jetzt ja könnten wir auch gebrauchen.

00:11:17: Da gibt es aber dann noch eine Hürde die du nehmen musst und das ist die hürde Die jeder hat das nach oben zu verkaufen an die Geschäftsführung.

00:11:23: Wie du das machen kannst Und welche Tipps und Tricks ich dir damit geben kann, das behandle ich mal in der separaten Folge.

00:11:29: Aber auch ein superspannendes Thema!

00:11:31: Jetzt sagst du ja okay ist eine coole Geschichte.

00:11:34: Informationen im System funktioniert aber bis jetzt bei uns mit dem Papier auch ganz gut.

00:11:38: eigentlich haben wir diesen Fall nie dass ein Papier verschwindet.

00:11:41: Das ist jetzt kein Thema für uns und sage ich naja In vielen Branchen vielleicht den Deiner noch nicht aber vielleicht auch bald ist es eben schon Pflicht.

00:11:49: in der Medizintechnik zum Beispiel verlangt Eine EU-Vorgabe seit dem Frühjahr, dass jedes Teil lückenlos nachweisbar ist.

00:11:56: Vom Roblox bis zum fertigen Produkt und wer das nicht sauber hinbekommt der darf im Zweifel gar nicht mehr ausliefern.

00:12:02: Und dann ist eben so ein Begleitschein der mal weg weht Nicht mehr nur ein Ärgernis und das verschiebt vielleicht die Deadline ein bisschen.

00:12:09: Sondern dann kannst du das Teil im schlimmsten Fall nicht mehr verwenden.

00:12:12: Du darfst es nicht weiterverarbeiten.

00:12:14: Wenn die Wahrheit also auf dem Zettel steht Dann ist es dein Risiko.

00:12:17: wenn sie in einem System steht dann ist sich da Der Prozess dokumentiert und das Teil darf weiterlaufen.

00:12:22: Und jetzt denkst du vielleicht, naja gut dann halt doch weg vom Papier alles in den System gießen... ...und dann bin ich papierlos?

00:12:27: Dann sage ich ja kann man machen muss man aber nicht!

00:12:30: Ich bin ein bisschen eine andere Meinung.

00:12:32: Ich finde papierlose Fertigung per se heißt nicht papierlos um jeden Preis.

00:12:37: Ich habe es ja schon gesagt Begleitschein der irgendwo hinverweist einen QR-Code dem man einscann damit man weiterarbeiten kann ist doch alles okay.

00:12:43: Es kommt eben nur darauf an was IST dieses Papier und was es nicht sein darf ist die Quelle der Information.

00:12:50: Und dann vielleicht noch ganz kurz, weil ich das ab und zu in Gesprächen höre, dass man sagt naja aber wir brauchen ja das Papier, der Gesetzgeber will das so... Aus meiner Sicht ist es mittlerweile so, dass eigentlich selten zum Papier gezwungen wird als vielleicht manche noch denken.

00:13:03: Weil mittlerweile ja auch Selbstbetriebsanleitungen in einer Maschine dann auch digital sein dürfen, aber ich verstehe auch wenn Papier zum Beispiel in der Schublade bleibt weil es einfach eine getestete Rückfallebene ist für den Fall das z.B.

00:13:14: ein Netzwerk mal weg ist oder vielleicht auch weil die IT-Infrastruktur so gewachsen ist dass du zwei Systeme hast die nicht miteinander kommunizieren können und dann ist das Papier eben die Brücke zwischen den beiden.

00:13:23: Und jetzt kommt eigentlich der Teil der aus dem Papier los erst was richtiges macht was dich da wirklich weiterbringt.

00:13:30: Und das ist dein Anspruch an die ganze Thematik.

00:13:33: Denn Papierlos allein, das ist ja kein Wert!

00:13:36: Es ist auch nicht... dass man sagt hey gut dann nehmen wir unsere Abläufe jetzt wie sie sind.

00:13:41: Wir knallen die von Papier in den System und dann sind wir papierlos.

00:13:45: Eins zu eins und der Zettel wird dann quasi die Maske und der Ordner ist halt deine Datenbank oder ein Falscher und fertig.

00:13:52: Aber ich sag dir mach diesen Fehler nicht.

00:13:54: Das ist der teuerste Fehler den du auf dem Weg machen kannst Weil angenommen du hast da einen schlechten Prozess noch und den digitalisierst du einfach eins zu eins.

00:14:02: Dann wird der einfach nur digital, schneller aber genauso schlecht!

00:14:06: Und dann hast Du noch das Problem dass Du ja zusätzlich die Software bezahlst für was was Dir dann am Ende gar nichts bringt.

00:14:12: Aber die eigentliche Arbeit die für Dich anfällt ist Du musst Dich hinsetzen.

00:14:15: Wie macht der Ablauf überhaupt Sinn?

00:14:17: Wo muss man eine Reihenfolge erzwingen wo nicht?

00:14:20: Wo muß man was messen?

00:14:21: Wo reicht vielleicht ein Check das ich's gemacht hab?

00:14:23: Worauf unterscheiden sich die Varianten?

00:14:25: worauf muss ich achten?

00:14:27: Gibt's vielleicht irgendwelche Abweichungen, die das System auch erfassen darf?

00:14:30: Und da entsteht dann der wirkliche Mehrwert für dich.

00:14:33: Beim Nachdenken über deine Prozesse beim Auf-den Prüfstand stellen, beim gucken wie machen wir es bisher und wie wäre es vielleicht besser.

00:14:40: Es gibt auch einen Grund warum das gerade jetzt wichtig ist dass du diesen Prozess anfängst.

00:14:46: Inzwischen setzen zweiundvierzig Prozent der Industriebetriebe KI in der Produktion ein.

00:14:51: Die Tendenz geht eher nach oben aber du darfst nie vergessen auf Daten basiert, die du erzeugst.

00:14:59: Und das sind die, die dann in deiner Halle entstehen.

00:15:02: und wenn wir jetzt einen PDF hast, dass es im Ordner liegt, dann glaube ich sehen wir uns beide einig, dass das keine Datenbasis ist mit der KI arbeiten kann.

00:15:08: Das heißt, wenn du KI nutzen willst, dann musst du gucken, dass die Prozesse bei dir vorher stimmen und valide und konstant Daten bringen.

00:15:17: auch zu dem Thema gibt's noch eine Folge in Zukunft Thema KI.

00:15:20: wie kriege ich die Daten dafür?

00:15:21: Das ist jetzt so viel um darauf einzugehen.

00:15:24: aber was sagen will damit ist und das ist eigentlich ein relativ einfaches Bild.

00:15:29: Wenn deine Leute arbeiten, dann soll es am Ende so sein, am Ende der Schicht wenn die nach Hause gehen dass alle Informationen, die sie an dem Tag erzeugt haben automatisch im System in der Datenbank des Software liegen Das theoretisch auch ein Auditor nachts kommen kann um drei.

00:15:45: Da ist keiner da.

00:15:47: Der kriegt nur einen Zugang Und kann es audit durchführen und wird nichts finden.

00:15:51: keine Lücke kein Zettel keine fehlende Unterschrift Da fehlt nichts.

00:15:55: Es muss nicht gesucht werden, es muss vorher keine Woche geguckt werden.

00:15:59: Welche Ordner können wir anschauen?

00:16:00: Sind da alle Unterschriften drunter?

00:16:02: Fehlt irgendwo was?

00:16:03: Sondern das ist alles da!

00:16:04: Einfach weil das System es vorgibt dass man den Auftrag nicht abschließen kann wenn nicht alles erfasst ist.

00:16:09: und das sollte doch der Anspruch sein Nicht Papier weg um jeden Preis sondern Prozess der sich selbst dokumentiert und dich eben nicht im Stich lässt wo du einfach dich drauf verlassen kannst, wo du sagen kannst hey ich weiß das ist alles richtig und du musst nicht anfangen zu spitzen wenn sich ein Kunden Audit ankündigt.

00:16:25: Also was heißt Papierlos jetzt eigentlich?

00:16:27: Ich meine wir haben viel darüber gesprochen.

00:16:28: hier versucht dich ein bisschen abzuholen.

00:16:30: für mich heißt es nicht dass kein Papier mehr in der Halle sein darf.

00:16:33: Papierloos heißt für mich eigentlich dass das führende System die richtigen Informationen hat.

00:16:39: eine Software ist digital da ist auch digital abrufbar ist dass einfach nur noch die Zettel, die QR-Codes drauf verweisen.

00:16:49: Dass es eine einzige richtige Version gibt und man kann sich darauf verlassen das ist die, die aktuell angezeigt wird.

00:16:55: Jetzt bin ich ja viele Entfertigungen unterwegs und ich muss ehrlich sagen relativ wenige Betriebe in denen ich bin sind da schon richtig gut aufgestellt.

00:17:03: Es gibt in Deutschland nicht mal ne richtige belastbare Zahl dazu wie papierlos die Fertigung wirklich ist.

00:17:09: Aber wo wir vielleicht hingehen könnten, ist eben genau dieser Ablauf.

00:17:13: Dass das ERP in den Auftrag automatisch erzeugt, der geht weiter an das System, führt den Menschen durch, der Nachweis entsteht automatisch und wird dann wieder zurückgespielt ohne dass hier manuell irgendwelche Dinge gedruckt werden müssen, manuell welche Daten übertragen werden müssen sondern es läuft einfach Hand in Hand.

00:17:28: Und was es dir bringt?

00:17:29: Das ist ja auch ganz einfach!

00:17:31: Du kannst dich drauf verlassen und du weißt zu jedem Moment, dass das was du tust zu dem Teil passt.

00:17:36: Es ist egal ob ein Windstoß kommt, es ist egal der Auditor nach zum Drei da ist.

00:17:40: Deine Daten sind sauber und das Coolste daran ist du wirst KI dann wirklich auch effizient produktiv nutzen können Und sie wird dir auch im Mehrwert bringen.

00:17:51: Das ist eigentlich der ganze Unterschied.

00:17:53: nicht dass man Papier gegen den Bildschirm tauscht sondern dass man sich einen Kopf macht.

00:17:57: Wie kriege ich meine Prozesse in einem wiederverwendbaren Standard?

00:18:02: Den bilde ich dann digital ab meine Versionsverwaltung usw.

00:18:07: Das ist einheitlich, das ist im System.

00:18:09: Ich kann mich darauf verlassen Und weil ich ja gesagt habe am Ende gibt es einen Tipp den du ab morgen umsetzen kannst und der dir in dreißig Tage mehr Wert bringt Habe ich eine Aufgabe für dich.

00:18:17: Nimm dir mal morgen irgendein Zettel der bei dir an der Halle ist Der zu einem Produkt gehört der wichtig für die Montage ist Und stell dir mal die Frage wenn ich den jetzt verschwinden lasst Wenn er morgen weg ist Was passiert dann?

00:18:29: Wenn du jetzt sagst, naja keine Ahnung.

00:18:30: Also die wissen wenn der Zettel weg ist dann müssen sie da und dahin und das ist die einzige Version die gilt.

00:18:35: und ja?

00:18:36: Dann sage ich okay, dann bist du zu einem Teil schon papierlos vielleicht sogar komplett.

00:18:39: aber wenn du sagst oh wenn der weg ist, dann wird es erstmal kompliziert.

00:18:42: Da müssen Sie erst mal suchen und so genau wissen sie es vielleicht auch nicht Und dann musst Du den Kopf machen weil dann ist Papier zum teil Deine Quelle und das könnte dann gefährlich werden.

00:18:50: Und die Aufgabe nehmen wir jetzt mal genau diesen Zettel, bei dem es ein Problem geben könnte.

00:18:55: Und dann schau dir mal den Prozess an der dahinter ist.

00:18:57: Schauen wir welche Anweisung dazu vielleicht gehört oder wie viele Versionen davon rumliegen und geh mal auf die Suche.

00:19:03: Gibt's da vielleicht welche in der Schublade im Schrank?

00:19:05: Im Ordner?

00:19:06: Aufm Falscher?

00:19:06: In einem Postfach, die noch freigegeben werden muss?

00:19:09: Einfach mal gucken, wieviele Versionen gelten eigentlich gerade?

00:19:12: Eine cool!

00:19:13: Das ist schon mal gut.

00:19:14: Sind's mehr, dann machst du die Aufgabe weiter und sagst okay hey es gibt eine, die erkläre ich als valid dies gültig und den Rest den löscht oder den entfernst Du mit einem Hinweis drauf wo die neue Version liegt.

00:19:26: Und das kannst Du in den nächsten dreißig Tagen immer wieder machen!

00:19:28: Das kostet ja nicht super viel Zeit und Du wirst merken am Ende frag keiner mehr wo ist die gültige Version?

00:19:34: Dann spürst Du was papierlos eigentlich bringt und wo vielleicht auch der Hebel von der Software liegt.

00:19:41: Und damit sind wir auch schon am Ende von der Folge heute.

00:19:43: Ich hoffe ich konnte dir ein bisschen was mitgeben, gerade so zum Thema Papierlosigkeit und vielleicht den einen oder anderen Gedankenanstoß mitgeben.

00:19:49: Wenn es dir gefallen hat würde ich mich freuen wenn du dem Podcast abonnierst.

00:19:52: Es geht super einfach bei Spotify oder Apple auf Abonnieren klicken.

00:19:57: Schick's auch gerne an Freund oder Kollegen weiter, der vielleicht auch dieses Thema Papiers vor sich hat oder angehen will und dem das hier auch etwas bringen könnte.

00:20:05: Ich freue mich wenn du beim nächsten mal wieder dabei bist!

00:20:10: Danke fürs Zuhören.